Справки по форме 2-НДФЛ требуются налогоплательщикам для получения вычета по налогу на доходы физических лиц. Также их часто требуют в кредитных организациях для подтверждения наличия заработка гражданина и т. д. Однако они имеют срок действия для предъявления в налоговую и заполняются по определенным правилам. Знать их необходимо самим плательщикам налоговых перечислений, а также сотрудникам организаций, заполняющих и представляющих такие бумаги.
Срок действия и правила получения справки
Законодательно срок действия документа по форме 2-НДФЛ не ограничен. Внесение какого-либо ограничения не имеет смысла, так как справка содержит данные прошедших периодов, а поменяться они уже не могут. Срок действия формы 2-НДФЛ может быть ограничен в зависимости от условий того учреждения, в которое она требуется. Это могут быть:
- банки;
- налоговая инспекция;
- иные государственные или коммерческие организации.
Часто именно кредитные организации объявляют внутренние требования к сроку действия справки 2-НДФЛ. У них устанавливается на локальном уровне требование относительно времени действия каждого документа. Банки предпочитают работать со свежими данными и не принимают бумаги определенного типа, если они были выданы более 2 месяцев назад. Некоторые финансово-кредитные учреждения запрашивают справку, выданную не больше 1 месяца назад.
Получить отчетность по форме 2-НДФЛ лицо может по месту официального трудоустройства. В подобной справке отражаются доходы, полученные в результате осуществления трудовой деятельности. В некоторых случаях она может быть пуста, если за интересующий период денежных средств получено не было. Такая справка часто требуется для подтверждения наличия среднего заработка.
Получить ее придется и при устройстве на новое место работы, чтобы доказать право на налоговый вычет. Он может быть на самого плательщика налога или на его детей. Правила получения стандартного вычета изложены в статье 218 Налогового кодекса Российской Федерации.
Статус налогоплательщика в форме 2-НДФЛ
При получении справки по НДФЛ в ней заполняется графа, в которой указывается статус налогоплательщика. В нем содержится информация, которая относится к тому, о ком идет речь в самом документе. Она позволяет фискальным органам определить, кто именно предоставляет справку. Коды делятся в зависимости от того, с чьего дохода взимается налог. Для того чтобы правильно заполнить статус налогоплательщика в форме, необходимо воспользоваться следующей классификацией:
- значение 1 проставляется, если плательщик налога — резидент Российской Федерации. Таковым признается тот, кто находился на территории РФ 183 и более дней в течение подряд идущих 12 месяцев. Согласно п. 2-2.1 ст. 207 Налогового кодекса Российской Федерации, этот срок не будет уменьшен, если лицо уезжало из России на период не более 6 месяцев для прохождения лечения или получения образования за рубежом;
- цифра 2 ставится в форме, если речь идет о физическом лице, которое не считается резидентом Российской Федерации;
- 3 означает, что физическое лицо, оплатившее налог, имеет статус нерезидента.
Перечисленные статусы налогоплательщика были приняты ранее. Однако в связи с усовершенствованием законодательства, с 2019 года были введены дополнительные коды для отдельных категорий физических лиц:
- 4 означает, что физическое лицо не является гражданином Российской Федерации, но находится в стране по программе переселения соотечественников, находящихся за рубежом;
- 5 ставят, если лицо имеет статус беженца и не является резидентом РФ;
- 6 означает, что налогоплательщик имеет иностранное гражданство и право на работу (патент) в Российской Федерации.
При правильном заполнении и соответствии срока действия конкретным требованиям форма 2-НДФЛ может быть незаменима при получении кредита, другого вида займа или оформлении вычета в налоговой службе. Обычно все данные вносятся автоматически в программе, формирующей документ.
Таким образом, статус налогоплательщика должен быть обязательно указан в соответствующей графе справки. Получить ее придется при необходимости подтвердить или обосновать средний доход. Для того чтобы получить некоторые налоговые вычеты, справка также обязательно потребуется в правильно оформленном виде.
Статус налогоплательщика позволяет фискальным и другим органам правильно оценить указанные в документе данные. Не стоит забывать о его сроке действия в зависимости от требований в отдельной ситуации. Если он уже истек, получить новую бумагу можно по месту официального трудоустройства.
Загрузка...
