Закрыть рекламу ×
Закрыть рекламу ×

Составление дефектной ведомости на ремонт помещения

При необходимости выполнить плановые или аварийные ремонтные работы в здании за счет предприятия необходимо их юридическое обоснование. Для этого составляется дефектная ведомость на ремонт помещения, являющаяся первичным бухгалтерским документом, на основании которого выделяются денежные средства, и проводятся соответствующие мероприятия. Также ведомость требуется, когда у заказчика есть претензии к качеству выполненного подрядчиком ремонта.

Как оформляется дефектная ведомость?

Несмотря на то, что это дефектная ведомость является первичным бухгалтерским документом, единая унифицированная форма документа отсутствует. На каждом предприятии ее составляют по-своему, на распечатанных бланках или от руки. При необходимости можно взять образец дефектной ведомости на ремонт помещения у партнерских организаций, а также скачать его на нашем сайте (ссылка на скачивание здесь). Главное в ситуации, когда оформляется дефектная ведомость на ремонт — точное наименование объекта, а также описание причин, по которым требуется ремонт.


Ведомость представляет собой описание различных повреждений здания/помещения, а также обоснований для проведения его ремонта (может быть отдельная ведомость на ремонт кровли или общая на капитальные работы). Чаще всего с составлением дефектной ведомости на ремонт связана необходимость отреставрировать здание из-за естественного износа, повреждений, наступивших в силу внешних факторов (протечки воды, порывов ветра, ультрафиолета, колебания температуры), а также при некачественном выполнении ремонта предыдущим подрядчиком.

Чем информативнее будет составлен документ, тем больше возможностей будет у предприятия защитить перед учредителями или государственными органами (если это бюджетная сфера) свои материальные интересы при обосновании необходимости ремонта. Пригодится документ и при предъявлении иска ремонтно-строительной организации, если работа выполнена некачественно или обнаружен факт перерасхода/хищения строительных материалов.

Дефектная ведомость и дефектный акт на текущий ремонт — это близкие, но не идентичные понятия. Дефектный акт на ремонт указывает только факт наличия неисправностей и повреждений, но без описания необходимых работ и их стоимости. Ведомость — более полный и детальный перечень дефектов вместе с указанием нужных мероприятий и расходов на их устранение.

Какие сведения обязательны при заполнении дефектной ведомости?

Как и другие бухгалтерские документы, произвольный бланк дефектной ведомости должен включать в себя все официальные реквизиты организации, от чьего лица производится «дефектовка» — осмотр и описание видимых повреждений в помещении.

Необходимо указать и данные объекта, в котором будут производиться ремонтные работы после утверждения. Полный перечень необходимой информации в дефектной ведомости выглядит так:

  • наименование и порядковый номер документа (например, дефектовочный бланк № 1);
  • дата составления документа;
  • наименование юридического лица, производящего осмотр помещения (пример — ООО «Прометей»);
  • адрес объекта, в котором проводится осмотр и опись повреждений (город, улица, номер дома, корпуса, квартиры);
  • юридический адрес обеих сторон (отличается от физического адреса);
  • банковские реквизиты (расчетный счет, МФО банка и другие данные).

Далее следует собственно описание видимых повреждений и деформаций на объекте, которые требуют устранения. Обычно дефектная ведомость составляется в форме таблицы, в которой систематизировано описываются места обнаружения дефектов, их характер, рекомендации по устранению с описанием необходимых расходных материалов и работ, а также сроки и список лиц, ответственных за выполнение задачи.

Чаще всего дефекты и последующие ремонтные работы бывают связаны со следующими частями здания:

  • фундамент, несущие стены и перегородки, плиты перекрытий;
  • дверные и оконные проемы;
  • кровельный комплекс, стропильная система, крыша здания;
  • балконы, лоджии, террасы;
  • фасады, лестницы и другие элементы.

Также важным моментом в описании дефектов является состояние теплоизоляции объекта, исправность и степень изношенности инженерных систем (трубопроводов водоснабжения, отопления, канализации).

Особенности составления дефектной ведомости

Содержание документа

Желательно, чтобы составлением документа занимался квалифицированный специалист, способный быстро определить характер повреждений, назвать необходимые меры (с задействованием сотрудников и расходом материалов) для их устранения, а также без ошибок составить документ. Профессионально подготовленная ведомость обычно включает в себя детальный учет элементов и деталей здания, имеющих видимые или скрытые повреждения.

Специалист дифференцирует элементы, подлежащие замене и детали, которые еще могут использоваться. В документе должны быть максимально полно изложены меры, необходимые для устранения каждого описанного дефекта с указанием расходных материалов, их свойств, фирмы производителя, модели, количества. Также требуется указать все виды работ, которые должны быть выполнены силами подрядчика.

В документе не допускаются исправления, зачеркивания или другие вмешательства после согласования и заверения. При наличии посторонних отметок документ может быть признан недействительным.

224.8 KiB
103 Downloads
Детали

Исходя из перечисленных потребностей и предстоящих мероприятий, в ведомости указывается закупочный минимум на материалы и оборудование, а также услуги подрядчиков (например, перечень материалов и работ на ремонт кровли или фундамента). Заполненный бланк должен быть согласован и заверен. Максимум полномочий имеет директор предприятия-заказчика или исполняющий его обязанности, затем по должностной иерархии следует главный бухгалтер, который также имеет право утверждать документ. Для освидетельствования последнего требуется также указать в ведомости ФИО и должности членов комиссии, в присутствии которых производился осмотр и опись дефектов.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: