Бесплатная консультация юриста: Мск +7 (499) 380-71-87, СПб +7 (812) 409-51-58

Выплата отпускных при увольнении: как их рассчитать

Как рассчитать отпускные при увольнении интересует всех, кто увольняется с работы. В этом случае работнику положена компенсация и посчитать ее размер можно даже самостоятельно, воспользовавшись программой Excel или онлайн-калькулятором.

Расчет отпускных при увольнении делается в последний день пребывания в офисе. Если уволенный или увольняющийся сотрудник не часто уходил на законный отдых, он вправе рассчитывать на крупные выплаты.

Право на отдых


Отпуск — это законное право сотрудника на отдых. Оно возникает уже спустя полгода непрерывного труда в одной компании. Обычно предоставляется 28 дней отдыха, но в некоторых случаях расчет количества суток может быть увеличен и до 52 дней. Например, льготами пользуются работники Крайнего Севера или депутаты Госдумы.

По идее отдыхать сотрудник должен каждый год, и законодательством запрещается задерживать законный отдых свыше 2 лет. В этом случае обычно самим сотрудником пишется заявление, в котором он просит перенести отдых на другие даты или предоставить ему компенсацию. Если вы числитесь на рабочем месте почти год (минимум 11 месяцев), то имеете право на 100% размер компенсационных выплат.

Право на компенсацию за неиспользованный отпуск имеют:

  • увольняющиеся сотрудники;
  • все остальные, если количество дней отдыха превышает 28.

Отдых может считаться неиспользованным не только по инициативе персонала, но и по вине работодателя, например из-за не установки очереди или не оформления переноса законного отдыха на новый срок. Формально первые 14 дней отдыха оформляются не позднее чем в течение года работы в компании, а остальные — не позднее чем в течение 18 месяцев.

Размер отпускных определяется просто: среднедневной заработок умножается на количество дней отдыха. К примеру, если зарплата составляет 50 тыс. руб., ее нужно умножить на 12 (количество месяцев) и разделить на 351,6 (12 × 29,3 — количество рабочих дней). Итоговая сумма — 1706 рублей. Соответственно за 28 дней вам будут должны 47,7 тыс. руб.

Кроме основного, есть еще и дополнительный отдых. На него имеют право работники Крайнего Севера, те, кто трудится в опасных или вредных для здоровья условиях. За неиспользованный дополнительный отпуск можно получить компенсацию даже не увольняясь. Для этого нужно обратиться к руководству и на основании приказа получить расчет в бухгалтерии. Выплата производится в ближайшие 10 дней, замена компенсацией отдыха до 28 дней запрещена законом.

Оплата отпускных


Выплата отпускных при увольнении производится вместе с остальными причитающимися суммами: зарплатой и пособием (в некоторых случаях). Если работник уже написал заявление об уходе и отработал положенные 14 дней, то он может вместе с бухгалтером посчитать, сколько составит компенсация за отпуск.

Что нужно знать для подсчета:

  • количество дней отпуска;
  • расчетный период (год);
  • вид отпуска (основной, дополнительный);
  • среднедневной заработок;
  • размер налога на доходы физлиц.

Как рассчитать количество неиспользованных дней отпуска? Приведем простой пример. Время отдыха от работы составляет 28 дней (в отдельных случаях — до 52 дней). Если вы увольняетесь, отработав 10 месяцев, то дни отпуска составят 28 × 10 месяцев / 12 (месяцев в году) = 23 дня. Используется и другой метод: отработанный месяц дает право на 2,33 дня отдыха.

Выплачиваются отпускные наличными в кассе либо переводятся на зарплатную карту. Уйти с работы без расчета нельзя, в противном случае сотрудник вправе обратиться в суд и взыскать не только компенсацию за количество дней неиспользованного отпуска при увольнении, но и просрочку за невыдачу трудовой.

Рассчитываться компенсация должна строго по правилам, установленным законодательством. Если нет спора относительно суммы, вы можете получить все деньги сразу, и уволиться в этот же день. При наличии разногласий бухгалтерия обязана заплатить только суммы, которые не оспариваются. Возврат остальных денег взыскивается через суд, и это не может помешать увольняться с работы, как и было задумано.

Дополнительные выплаты

Рассчитать отпускные при увольнении
Если вас сокращают или компания закрывается (ликвидируется), вы вправе получить не только компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении, но еще и выходное пособие, которое может выплачиваться в размере оклада. Еще на два месяца сохраняется его месячная зарплата, если он не сможет устроиться на другое место.

При увольнении по собственному желанию выплата каких-то дополнительных сумм, кроме отпускных и зарплаты, не производится. Исключение — условия, отдельно прописанные в трудовом контракте. Однако если вы уходите по соглашению сторон и в вашем договоре или отдельном приложении это предусмотрено, вы вправе рассчитывать на компенсацию. Предусмотрено пособие и при уходе с работы госслужащих, причем чем больше у них выслуга лет, тем больше может оказаться сумма компенсационной выплаты.

Как рассчитывается пособие? В основе расчетов — среднемесячный официальный заработок. Зависят суммы и от количества дней в неделю, которые были посвящены работе.

Выплата пособия при соглашении сторон делается на основе записки-расчета или трудового соглашения. В ней указываются все суммы выплат, в том числе в виде «отступных». Рассчитанный размер может быть разным: 1–6 и более окладов. Ограничений при начислении этих сумм нет. Все зависит от ваших договоренностей с работодателем.

Когда нужно вернуть деньги

Удержание за отпуск при увольнении происходит, если работник отгулял отпуск, не отработал нужное количество дней и увольняется. Руководство выдает приказ удерживать недостающую сумму (не более 20%). Делается оно даже, если сотрудник против таких мер. Если же увольняющийся отказывается вернуть деньги, их могут взыскать через суд.

Удержание излишне выплаченных отпускных при увольнении делается далеко не всегда. Существуют целый перечень причин, когда это вообще не практикуется:

  • когда работник отказывается переводиться на другую работу, рекомендованную ему медицинской комиссией;
  • при закрытии компании;
  • если штатное расписание пересматривается;
  • при смене собственника;
  • когда сотрудника призывают в армию;
  • в случае чрезвычайных ситуаций.

Возврат денег

По желанию руководства компании задолженность за отпуск авансом может списываться. Безусловно, взыскивать эти средства с работника — это право, а не обязанность компании. Новый сотрудник может и самостоятельно внести в кассу средства за использованный авансом отпуск в том размере, в котором ему скажут в бухгалтерии.

Порядок налогообложения

Отпускные облагаются налогом на доходы в размере 13% в момент выплаты для резидентов и до 30% для нерезидентов. С компенсации также снимаются взносы на страхование — социальное и от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. Порядок уплаты взносов с компенсации за неотгуленный отпуск при увольнении разный.

В Пенсионный фонд нужно уплатить 22% от суммы до 15-го числа следующего месяца. Остальные платежи — 2,9% и 5,1% сумм — уплачиваются одновременно с выплатой оклада за месяц. Не облагаются налогом и взносами в фонды отпуска для лечения профессиональных травм и заболеваний.

Налог снимается:

  • с зарплаты;
  • с отпускных и больничных;
  • с вознаграждения для руководства, а также дивидендов для акционеров;
  • с компенсации отпускных.

Если при увольнении работник, помимо основных выплат, премирован ценными подарками, материальной помощью (свыше 4 тыс. руб.), а также выходным пособием (более 3 окладов), то все это также облагается налогом на доходы.

У каждого сотрудника есть возможность уменьшить сумму налога за счет оформления вычета. В зависимости от статуса налогоплательщика он может составлять от 500 руб. Правом на уменьшение налогооблагаемой базы обладают специалисты, имеющие детей, инвалиды, ветераны войн. Использовать право на вычет или нет, каждый решает сам (на каждый вычет пишется отдельное заявление). Детские вычеты возможны только в том случае, если доход — менее 280 тыс. руб. При расчете налога база уменьшается на сумму вычетов за отпускной месяц.

Если отпуск использовался авансом и произошли удержания, которые обычно высчитываются из зарплаты либо вносятся в кассу наличными, происходит переплата налога, которая учитывается в счет будущих налоговых перечислений.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: