Бесплатная консультация юриста: Мск +7 (499) 380-71-87, СПб +7 (812) 409-51-58

Предоставление отпуска с последующим увольнением: как правильно оформить

«Как взять отпуск с последующим увольнением и как правильно оформить его», — такие вопросы интересуют в основном тех, кто решил поменять работу и думает, как при этом выиграть. Очень часто люди предпочитают увольняться именно в этот период, чтобы отдохнуть перед новой работой или даже пройти испытательный срок, прежде чем официально переходить на новое место. Право на такой вариант ухода предусмотрено статьей 127 Трудового кодекса РФ, но нужно учесть, что отпуск положен только тем, кто уже проработал в компании не менее полугода.

Время отпуска

Как известно все трудоспособные граждане отдыхают по графику, который ведет их работодатель. Иными словами, существуют определенные даты, когда можно уйти на отдых, которые рекомендуется не нарушать, чтобы не тормозить трудовой процесс. В то же время существуют категории людей, которые вправе выбирать себе отпуск в любой день в году, если конечно он им положен по сроку.

Право выбора имеют:

  • несовершеннолетние сотрудники (до 18 лет);
  • мамы или одинокие отцы двух и более детей в возрасте до 12 лет;
  • лица, совмещающие должности;
  • родители детей-инвалидов;
  • доноры, жены военнослужащих и другие категории льготников.

Эти граждане вправе уходить в отпуск, даже если компания не желает их в него отпускать. Формально увольнять их за такой самовольный отдых никто не вправе. Во всех остальных случаях требуется согласование даты. Если сотрудник пишет заявление на отпуск с последующим увольнением, он должен указывать те даты, которые заранее утвердил отдел кадров.

Своеобразно решается и вопрос с оформлением отдыха за свой счет. Без сохранения зарплаты длительный отпуск (до 60 дней) предоставляется целой категории работников: от жен военных, пенсионеров до трудоспособных инвалидов. Причиной такого внепланового отдыха могут стать, например, семейные обстоятельства, но нельзя оформлять подобный отпуск с последующим прекращением трудовых отношений.

Если компания не видит возможности предоставить отпуск, она может отказать и выплатить денежную компенсацию за каждый неиспользованный день. В ее праве также оформление частичного отпуска, а оставшиеся дни она может заменить денежными выплатами.

Оформляем уход с работы

Оформление увольнения и отъезд на отдых можно с успехом совместить. Это возможно, если вы еще не отгуляли заслуженный отдых и имеете на него законное право. Если вы решили прекратить сотрудничество с компанией, где работаете в настоящий момент, нужно заранее уведомить об этом руководство и написать заявление на предоставление отпуска с последующим увольнением. Подобная бумага обязательно заверяется личной подписью. Образец заявления на отпуск с последующим увольнением можно скачать на нашем сайте.

В тексте указываются:

  • персональные данные заявителя;
  • должность, название отдела;
  • ФИО директора компании;
  • информация о причинах ухода и сроках;
  • даты отпуска.

Однако возможна и другая практика. В отделе кадров с вас могут потребовать не одно, а два заявления: на отпуск и на увольнение. Проблемы в этом нет, все зависит от сложившегося опыта кадрового делопроизводства.

Если руководство одобряет такой шаг сотрудника, то выходит два приказа о предоставлении отпуска (форма Т-6) и о разрыве договора (форма Т-8). Обязательно указывается дата увольнения. С этими документами нужно обязательно ознакомить увольняющегося, а если он отказывается, то составить акт.

До начала отдыха увольняемый вполне может передумать и забрать свое заявление. Если он уже потратил все причитающиеся ему отпускные, то их могут потом удержать при выплате зарплаты. Увольнение после отпуска невозможно, если его причиной были прогулы, пребывание в состоянии алкогольного опьянения и другое невыполнение обязанностей.

Отпуск с последующим увольнением по собственному желанию выгоден тем, что вам фактически не требуется отрабатывать 2 недели, как при обычном увольнении. Иногда такая отработка и не требуется, если руководство и подчиненный договорились о том, что в ней нет необходимости. Однако чаще всего начальство все же хочет, чтобы сотрудник после написания заявления завершил все дела в течение 2 недель и передал их новому члену команды.

Расчеты перед увольнением

Отпуск с последующим увольнением
Каждый, кто увольняется после отпуска, интересуется, когда он сможет получить свою трудовую книжку (ТК) и когда производить расчет обязан работодатель. Законодательством предусмотрено, что сделать это нужно еще до того, как вы отправитесь отдыхать, т.е. в последний рабочий день. Об этом есть специальное разъяснение Роструда (письмо от 24.12.2007 № 5277-6-1). Связана такая практика с тем, что традиционно оплата отпуска производится за 3 дня до ухода.

В этот день в отделе кадров вам обязаны заполнить бланк трудовой, указать номер записи, дату ухода, причину, реквизиты приказа. ТК отдается под роспись, и при желании вы еще можете получить ее заверенную копию или справку о заработной плате. Если же этого не было сделано, то за каждый день невыдачи ТК с компании можно требовать компенсацию в размере дневного заработка.

На основании записи в ТК и приказа об увольнении в кассе предприятия вам выплатят всю причитающуюся зарплату, компенсацию за неиспользованные отпуска за все годы работы (если это положено) или перечислят на карт-счет. Если вы просили предоставить вам только часть положенных дней отдыха, то оставшиеся неиспользованными также войдут в эту выплату.

Если же речь идет о сокращении или об уходе в связи с закрытием компании, положено также и выходное пособие в размере зарплаты за 2 месяца. Однако в период отпуска сокращать или увольнять работника по инициативе работодателя по закону не имеют права.

Произведенный расчет должен быть полным. Не допускается выплата денег частями или в другие сроки, какими бы уважительными причинами это не объяснялось. Свой заработок увольняющийся вполне может и не получать самостоятельно. Можно оформить доверенность на кого-то из родственников или друзей, и они смогут забрать деньги из кассы.

А вот если сотрудник решил написать заявление об уходе, будучи в отпуске, то к нему применяются общие требования. Он обязан предупредить о своем намерении и по истечении двух недель с ним должны произвести расчет. Если эти две недели превышают время отдыха, то забирать трудовую и зарплату придется уже после отпуска. Срок будет исчисляться в общем порядке — со дня, следующего за днем подачи заявления руководству.

Выплата больничного

Выплата больничного

Если во время отдыха сотрудник приболел, то его отпуск не может быть продлен до выздоровления, но человек имеет право на оплату бюллетеня. Однако вопрос этот спорный и часто решается по-разному. Если заболевание наступило в течение месяца со дня прекращения выполнения обязанностей, то работодатель обязан выплатить пособие. Повторимся, на время нетрудоспособности отпуск с увольнением не продлевается, хотя, если сотрудник намерен трудиться дальше, то его отдых может быть продлен, пока не наступит выздоровление.

Больничный оплачивается:

  • если он поступил в течение полугода со дня закрытия;
  • если болезнь случилась в течение месяца с момента увольнения.

Расчет стажа для больничного делается следующим образом: если вы трудитесь в одной или разных компаниях от 6 месяцев до 5 лет, то выплачивается 60% заработной платы, от 5 до 8 лет — 80%, а все что свыше подразумевает полную выплату (в размере 100%). Если же, речь идет о совсем молодом сотруднике, который работает всего полгода, то стаж для больничного листа, рассчитанного по всем правилам, составит один МРОТ (в 2017-м году это 7,8 тыс. руб.).

Период отпуска с увольнением не входит в стаж для оплачиваемого отпуска. Однако если заявление пишется непосредственно во время отдыха, он будет засчитываться в страховой стаж. Если сотрудник не писал заявления об уходе, а просто находится в отпуске и письмом просит предоставить ему неиспользованный отпуск, а в конце уволить, то работодатель сам решает делать это или нет.

Компания вправе отказать ему в предоставлении фактически еще одного отпуска. Если это произошло, то через 14 дней после получения письма его уволят по собственному желанию с выплатой компенсации.

Запись в трудовой

Запись в трудовой

Если вы увольняетесь перед отпуском, то в ТК этот факт никак не фиксируется, поскольку ни отпуск, ни пребывание на больничном там не отражается. Зато указывается причина увольнения, ссылка на статью, номер приказа с указанием даты. Тут же должна стоять печать и быть указаны персональные данные кадровика. Как мы уже сказали, дата увольнения должна совпадать с последним днем отдыха.

Сам сотрудник должен проверить правильность заполнения книжки и подтвердить достоверность сведений своей подписью. Получая ТК, нужно расписаться в книге учета движения ТК и вкладышей.

По просьбе увольняющегося могут выдаваться:

  • справка о сумме заработка за последние пару лет (для оформления пособий);
  • 2-НДФЛ.

Все эти документы оформляются в бухгалтерии. Компании не вправе отказать бывшему сотруднику в их получении. Если в намеченный день увольнения наступает праздник или официальный выходной, то ТК выдается на следующий день.

Бывают ситуации, когда сотрудник написал заявление и вышел приказ руководства, но в положенный час увольняющийся на работу не вышел, не забрал ТК, а также причитающиеся ему средства. Это опасная ситуация для работодателя, поскольку предусмотрена административная ответственность за нарушение сроков выдачи ТК. Чтобы обезопасить себя от возможных исков чаще всего просто направляется заказное письмо по адресу работника с просьбой забрать свои документы и получить расчет в бухгалтерии. В случае суда компания всегда может доказать, что выполнила свои обязательства.

Заявление стоит писать, тщательно все обдумав, ведь с началом отдыха вы уже теряете возможность отозвать этот документ. К тому же, если работодатель найдет замену, вы не сможете вернуться на прежнее место службы.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: