Закрыть рекламу ×

Как правильно оформить отказ в приеме на работу

В России граждане вправе трудиться и зарабатывать. При этом действующее законодательство предполагает, что все желающие устроиться на работу имеют равные права и могут претендовать на занятие той деятельностью, которая соответствует их желаниям и умениям. Поэтому если человек получает отказ в приеме на работу, то отклонившая его предложение организация обязана объяснить причины своего решения, и они должны быть вескими. Если соискатель посчитает, что в его отношении выдвинут необоснованный отказ в приеме на работу, у него возникнет право подать на компанию в суд.

Какой отказ признается незаконным

Статья 64 ТК указывает, что некоторым категориям граждан запрещено отказывать по любым причинам, кроме одной — отсутствие каких-то профессиональных навыков, которые будут необходимы для выполнения трудовых обязанностей. К таким лицам закон относит:

  • женщин, воспитывающих детей или ждущих ребенка;
  • работников, которые пришли трудоустраиваться по документально подтвержденному приглашению, предварительно уволившись с предыдущего места работы.

Согласно законодательным нормам отказ работодателя в приеме на работу признается незаконным, если он противоречит праву гражданина трудиться, и он будет неправомерным в отношении:

  • ВИЧ-инфицированного, заболевание которого никоим образом не влияет на его способность выполнять свои должностные обязанности;
  • соискателя, имеющего инвалидность и направленного к работодателю по квоте рабочих мест;
  • претендента, не зарегистрированного по месту временного или постоянного проживания либо по месту расположения компании, в которую он пришел устраиваться;
  • лицу, направленному на работу постановлением суда, которое обязывает организацию трудоустроить его;
  • человека, нация, исповедуемая религия, политические взгляды которого не устраивают руководство организации, однако не влияют на его профессиональные навыки;
  • члена профсоюзной организации (на этом основании);
  • гражданина, избранного на интересующую его должность или победившего на конкурсной основе;
  • приглашенного на работу по принципу перевода из другой организации, если он явился не позднее 30 дней после увольнения.

При судебном разбирательстве подобные причины наверняка будут признаны незаконными, поэтому специалисты рекомендуют избегать их.

Если нарушить закон

Если причины отказа в приеме на работу будут признаны нарушающими закон, то принявшее такое решение лицо госорганы или руководство компании могут привлечь к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности (хотя на практике подобные случаи скорее исключение).

В первой ситуации человек может получить взыскание, зависящее от степени тяжести его проступка. Это может быть выговор, замечание или даже увольнение.


Статья 5.27 КоАП РФ предусматривает, что за нарушение трудового законодательства на виновника налагается штраф:

  • 5 тыс. руб. — на физическое лицо;
  • 30–50 тыс. руб. или приостановка деятельности на период до 3 месяцев — на организацию.

Если один и тот же гражданин нарушит трудовое законодательство во второй раз, это может привести к запрету ведения трудовой деятельности на прежней должности на период до 3 лет.

Уголовное наказание может назначаться для подписавшего письменный отказ в приеме на работу человека, растящего детей младше 3 лет или вынашивающей ребенка женщины. За такое деяние грозит срок до полутора лет, или штраф до 200 тыс. руб., или отработка до 180 часов.

Как отказать по закону

Однако иногда работодатель не может трудоустроить того или иного сотрудника. Как отказать в приеме на работу таким образом, чтобы не нарушить законодательство или права человека? Для этого должностное лицо должно ссылаться на конкретные законодательные нормы.

Согласно статье 65 ТК РФ работнику можно отказать, если он не представил всю необходимую для трудоустройства документацию, к которой относятся:

  • пенсионное свидетельство;
  • бумага, подтверждающая уровень образования или наличие профессиональных навыков;
  • паспорт или иной документ, свидетельствующий о личности кандидата;
  • документ воинского учета;
  • бумага, подтверждающая отсутствие судимостей и факт того, что человек не подвержен уголовному преследованию (ее гражданин обязан представить только в том случае, если соответствующую просьбу выдвинет работодатель);
  • военный билет/приписное свидетельство.

Если соискателю меньше 16 лет, то статья 63 ТК РФ дает руководству организации право отказать ему в заключении договора, если родители не выразили свое согласие на это. Несовершеннолетним можно отказать, если они не хотят проходить полный медосмотр (ст. 266 ТК РФ) либо условия работы на предприятии очень тяжелые (могут навредить здоровью трудящегося или нормальному развитию его организма).
Прием на работу
Подобное правило указано в статье 253 ТК и в отношении женщин. Им можно отказать, если условия труда подразумевают какие-то особенности, к примеру перенос предметов, вес которых превосходит установленную законом норму.

Согласно 58-ФЗ (от 27.05.2003 № 58) быть государственными служащими могут только те граждане, которые свободно разговаривают на государственном языке. Соответственно, в России работнику можно отказать, если он не говорит на русском.

Граждан, которые были дисквалифицированы (этот факт отображается в трудовой книжке), разрешается не трудоустраивать в своей организации по этой причине. Это право работодателю предоставляет статья 3.11 КоАП РФ. Если соискатель раньше получил ограничение в виде невозможности работать на определенной должности, ему можно отказать согласно статьям 44 и 47 УК РФ.

Постановление Правительства от 28.04.1993 № 377 позволяет работодателю по закону отказать в заключении трудового договора с человеком, который не может работать из-за наличия у него каких-либо психиатрических отклонений, к примеру при наличии у претендента эпилепсии или дефекта речи. Этот же документ позволяет отказывать в трудоустройстве нарко- и алкозависимым.

Граждане иностранных государств не могут быть приняты на должность, которая подразумевает связь с государственной тайной. Основанием в этом случае выступает постановление Правительства от 11.10.2002 № 775. В зависимости от ситуации должностное лицо должно подобрать подходящий документ и сослаться на него.

Не требующие ссылок на законы основания отказа

Отказать соискателю можно и по другим законным причинам, которые не имеют документального подтверждения, однако имеют значение для нормального функционирования организации, поэтому могут без опасений использоваться работодателем. Ознакомимся с перечнем таких оснований:

Закон РФ

  • отсутствие у претендента на должность профессиональных знаний и умений, которые обязательно нужны для ведения качественной трудовой деятельности;
  • собеседование с соискателем было проведено лицом, не уполномоченным совершать такие действия и принимать важные решения о приеме новых сотрудников;
  • отсутствие у кандидата опыта трудовой деятельности на должностях, подобной той, на которую он хочет трудоустроиться;
  • врачи вынесли заключение, согласно которому работник не может трудиться на интересующей его должности;
  • отсутствие у кандидата образования, навыков или других качеств, обязательных для трудоустройства;
  • отсутствие у работника качеств личности, которые могут создать проблемы во время работы, к примеру неумение находить компромиссы, что осложнит переговоры с потенциальными клиентами организации;
  • отсутствие должности, подходящей претенденту в тот момент, когда он обратился с просьбой о трудоустройстве (этот факт должен подтверждаться штатным расписанием).

При использовании этих причин работодатель должен четко аргументировать свою позицию, чтобы не дать оснований усомниться в правомерности решения.

Как оформить отказ по закону

В большинстве случаев гражданин, которого не принимают в организацию, получает устное уведомление об этом. При необходимости соискатель вправе потребовать письменное подтверждение факта отказа, где будут указаны причины, по которым человек не подошел в качестве работника на конкретную должность. Эта бумага должна быть передана затребовавшему ее гражданину в течение 7 рабочих дней с момента, когда он сообщил о своем желании.

Чтобы указанный документ был оформлен по закону, он обязательно должен:

  • отображать название компании, от лица которой составляется бумага;
  • содержать подпись кадровика (руководителя организации), отвечающего за прием новых сотрудников;
  • заверяться печатью фирмы или печатью ее кадрового специалиста.

Как было указано выше, текст письменного отказа должен содержать информацию об основании, дающем работодателю право принять такое решение. В нем не должно быть неправомерных формулировок, нарушающих права человека на труд. Ссылка на какой-либо закон будет большим плюсом, и ее обязательно следует по возможности вставлять.

Оформление документов

Если руководство организации не может объяснить правомерность причины отказа, то его вердикт может расцениваться как вынесение незаконного решения, которое недовольный соискатель сможет обжаловать в суде.

Законодательство не обязывает организацию регистрировать рассматриваемый в статье документ, однако специалисты рекомендуют внести его в список исходящей корреспонденции, указав дату и способ отправления. Бумага должна быть отправлена почтовым отправлением с уведомлением о получении и описью вложений.

Как решение обжалуется в суде

Если человек считает, что его не приняли на работу с нарушением законодательных норм или без наличия веских оснований, то решение организации он может обжаловать в суде. Это право ему дает статья 64 ТК. При этом гражданин, считающий, что организация дискриминировала его при трудоустройстве, может потребовать устранить конкретные нарушения, а также компенсировать ему нанесенный ущерб, в том числе моральный.

Актуальное законодательство имеет лишь приблизительный список причин, когда работодатель не может отказать претенденту на трудоустройство в заключении трудового договора. Был ли работник дискриминирован в конкретной ситуации, решает судья при рассмотрении особенностей именно этого случая.

Статьи 381 и 391 ТК РФ указывают, что такого рода жалобы граждан должны рассматривать мировые судьи. Подавать иск следует по месту расположения организации, так как в результате обжалования начнется гражданский процесс. Его особенность — в состязании между сторонами: гражданину следует привести факты, обладающие юридическим весом, т. е. убедить судью в том, что поступок работодателя противоречит законам, а руководству организации, наоборот, — доказать правомерность своих поступков, убедить в том, что качества соискателя не удовлетворяют требованиям организации к кандидату.

Трудоустройство конкретного человека является правом организации, а не ее обязанностью. Поэтому при рассмотрении такого рода дел судье предстоит выяснить, делалось ли руководством компании объявление о наличии вакансий при помощи СМИ (телевидение, журналы и т. д.), велся ли с кандидатом разговор о его трудоустройстве, почему компания решила его не принимать.

Если суд постановит удовлетворить требования истца и признает, что отказ организации в заключении договора был неправомерным, ей придется изменить свое решение. При этом судья может указать конкретную дату, когда истец должен начать работать в компании.

Законен ли отказ в трудоустройстве по причине несоответствия деловых качеств претендента требованиям работодателя? Это основание часто применяется кадровиками различных компаний для непринятия кандидата на работу, так как она не требует ссылок на конкретные законодательные нормы. Однако при ее использовании работодатель обязательно должен обосновать свою точку зрения.

При необходимости он вправе не только изучить представленную соискателем документацию, но и проанализировать его личные качества. Это делается при помощи разного рода тестирований, больших интервью и конкурсов, позволяющих сравнить результаты разных кандидатов и выбрать лучшего.

Если вы считаете, что в вашем отношении работодатель поступил незаконно, или вам не понятно, как отказать соискателю в приеме на работу, — обращайтесь за бесплатной консультацией к юристу нашего сайта.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: