Бесплатная консультация юриста: Мск +7 (499) 938-52-30, СПб +7 (812) 467-34-60

Как написать заявление на отгул за ранее отработанное время

У каждого может возникнуть проблема, решение которой потребует времени. Поскольку большинство организаций, будь то государственная инстанция или стоматологическая поликлиника, работают в одно и то же время, иногда возникает экстренная необходимость в дополнительном выходном дне. Рассмотрим, некоторые правила составления заявления на отгул за ранее отработанное время (образец можно скачать на нашем сайте).

Несколько важных моментов

Трудовой кодекс РФ не содержит понятия «отгул». Однако статья 153 указанного документа говорит о том, что иногда организации могут просить работников появиться на рабочем месте в свой выходной или же поработать сверх оговоренного условиями трудового договора времени.


При этом организации и сотруднику следует договориться, будет ли время, дополнительно проведенное на работе, оплачиваться или будет предоставляться день отдыха в счет ранее отработанного времени.

По закону для граждан РФ установлена 40-часовая рабочая неделя. Если же приходится трудиться больше, эти часы считаются переработкой. Причем компенсацией может быть не только предоставление отгулов за ранее отработанное время. Сотрудник сам выбирает, что ему нужнее — свободный от трудовой деятельности день либо деньги.

Если человек хочет отдохнуть, то отгул в табеле учета рабочего времени считается дополнительно выделенным на отдых днем. Если время, затраченное сотрудником на работу сверх нормы, не оплачивается, но при этом компенсируется будущий выходной день, то он не будет считаться отгулом, и в документах будет проходить как обычная смена.

Чтобы отдохнуть или заняться своими делами в рабочее время, необходимо написать заявление с просьбой о предоставлении отгула, где четко обозначить свои намерения и указать основание, которое дает вам право на выходной за счет компании. Таковым может быть:

  • сдача крови — если вы являетесь донором и пожертвуете свою кровь в один из рабочих дней, он все равно оплачивается;
  • нахождение работника на рабочем месте в праздник (выходной);
  • сверхурочная работа (к примеру, если вы допоздна задерживались, и в итоге работали больше 40 часов в неделю).

Вне зависимости от того, сколько часов сотрудник находился на работе сверх нормы, это время должно оплачиваться как полноценная рабочая смена. Несколько статей ТК РФ регулируют подобные взаимоотношения работодателя и работника — 113, 152 и 153.

Кому нельзя отказать

Если вы написали заявление на отгулы за ранее отработанное время, то работодатель может отказать только, если:

  • работа должна быть выполнена в срочном порядке, а поручить ее другому сотруднику невозможно;
  • вы являетесь должником компании.


Некоторым категориям согласно статье 125 ТК РФ отгул предоставляется по первому требованию, и отказать им наниматель не вправе. К ним относятся:

  • мать, отец или супруг(а) военнослужащего, который погиб во время несения службы;
  • лица, признанные инвалидами;
  • участники ВОВ;
  • граждане, достигшие пенсионного возраста, но сохранившие трудоспособность и продолжающие трудиться.

Несовершеннолетние, беременные, а также граждане, воспитывающие детей в возрасте до 3 лет, не могут написать заявление на отгулы за ранее отработанное время по той причине, что работодатель вообще не должен предлагать им сверхурочную работу ни при каких обстоятельствах.

Существует еще один перечень работников, которые могут требовать дополнительный выходной за сверхурочные. В него включены лица:

  • являющиеся донорами крови и имеющие на руках подтверждающий это обстоятельство документ;
  • трудящиеся в опасных для жизни условиях, к примеру пожарные;
  • работающие вахтовым методом (только если количество переработанных ими дней превысило норму);
  • обслуживающие мероприятия, цель проведения которых — аннулирование последствий стихийных бедствий (крупных аварий на объектах);
  • трудящиеся в организациях, которые должны функционировать круглосуточно, в праздничные (выходные) дни.

Для этих граждан компенсация в виде отгула тоже должна предоставляться по первому требованию. В таком случае заменить отдых денежными выплатами без согласия работника наниматель не вправе.

Эти правила следует знать

Существует ряд аспектов, отраженных в законодательстве РФ, о которых должен знать каждый наемный работник.
Подсчет рабочих дней

  1. Нельзя взять отгул с последующей отработкой. Конечно, договориться с работодателем об этом можно, но законодательство в данном случае не сможет защитить работника.
  2. Сверхурочно отработанное время обязательно следует фиксировать в табеле, иначе будет сложно доказать, что у сотрудника есть переработки.
  3. Компенсация может быть только одна: отгул либо денежная выплата. Например, разделить день на две части и получить за одну — отдых, а за другую — деньги нельзя.
  4. Считается, что за сверхурочные рабочие часы можно взять отгул только в течение 2 недель после дня, когда произошла переработка.
  5. Если вы намерены воспользоваться дополнительным днем отдыха, то право на него следует оформить письменно. Иначе он может стать прогулом без уважительной причины. Важно вовремя подать заявление руководству, чтобы оно издало приказ о предоставлении отгула, с которым заявитель знакомится под роспись.
  6. Если работник не воспользуется своим правом на дополнительный выходной, то за переработку ему будет начислена денежная компенсация, выдаваемая вместе с заработной платой.

Эти правила обязательно следует изучить и запомнить, чтобы не иметь проблем с работодателем, знать, о чем можно просить, а о чем — нельзя.

Как правильно написать заявление

Разобравшись с тем, как взять отгул на работе, следует внимательно ознакомиться с правилами написания заявления на получение дополнительного выходного. В тексте документа должно быть четко объяснено, на каком основании работник просит свободный от работы день, когда он ему нужен. Само слово «отгул» не должно фигурировать, поскольку такой термин в законодательстве не встречается.

При составлении документа, чтобы он имел юридическую силу, необходимо соблюдать ряд требований:

  • текст писать без ошибок;
  • документ оформлять на обычном белом листе А4 от руки либо печатать;
  • поля и отступы строго соблюдать;
  • в правом верхнем углу указывать, кому адресуется, название организации, а также ФИО и должность конкретного лица.

Заявление работодателю
Там же (немного ниже) отображать сведения о написавшем заявление работнике, саму просьбу или требование выражать в произвольной форме, но максимально кратко и лаконично. Поскольку этот документ внутренний (он не выйдет за пределы организации), дополнительные данные вроде телефона или адреса не требуются.

После написания бумагу передают руководителю, чтобы он подписал ее и издал приказ о предоставлении дополнительного выходного.

Форму заявления вы можете скачать на нашем сайте. В готовый бланк останется лишь вписать свои данные, после чего документ можно подавать руководителю на подпись.

Как еще можно получить дополнительный выходной

У работника может сложиться ситуация, когда ему нужен выходной, но переработок у него нет. В таком случае можно написать заявление на отгул в счет отпуска. Алгоритм действий следующий:

  • готовится документ, где письменно объясняется необходимость выделения дополнительных выходных (образец заявления на отгул в счет отпуска можно скачать на нашем сайте);
  • к бумаге прикладывается документация, подтверждающая обстоятельство, указанное в заявлении (к примеру, это может быть свидетельство об уходе родственника из жизни);
  • заявление рассматривается руководителем организации, который подписывает его и издает приказ о предоставлении выходного.

Чтобы получить дополнительный выходной, не сократив время своего будущего отдыха, можно просить отгул без сохранения заработной платы.

Получить не оплачиваемый день можно, если сотрудник:

  • вступает в брак — вправе требовать до 5 выходных;
  • стал родителем (у него родился ребенок) — в этой ситуации разрешается взять от 1 до 5 дней;
  • занимается похоронами (ушел из жизни его близкий родственник) — предоставляется до 5 выходных, но по усмотрению работодателя их может быть и больше;
  • участник ВОВ — ему полагается до 35 дней в течение года;
  • инвалид — вправе рассчитывать на 60 отгулов в год;
  • пенсионного возраста — полагается до 14 дополнительных дней.

Однако важно учитывать тот факт, что если отгулы будут длиться дольше 14 дней, то все дни сверх этого периода будут вычтены из трудового стажа.

23.0 KiB
20 Downloads
Детали

Законодательством РФ не предусматривается, в какие именно дни работники могут просить дополнительный день отдыха, в том числе отгул в счет отпуска — образец можно незамедлительно скачать. Однако этот момент регулируется внутренними документами организации (к примеру, коллективным договором).

16.6 KiB
135 Downloads
Детали

Если вам необходима помощь опытного юриста, обращайтесь к онлайн-консультанту нашего сайта. Он бесплатно ответит на любой вопрос и поможет найти выход из трудной ситуации.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: