Бесплатная консультация юриста: Мск +7 (499) 380-71-87, СПб +7 (812) 409-51-58

Как сделать запись об увольнении в трудовой книжке

Запись в трудовой книжке об увольнении — важный момент в жизни любого трудоспособного человека. От того, как она будет сформулирована, иногда зависят успехи в карьере, размер зарплаты и других начислений. Невыдача трудовой книжки при увольнении также может обернуться большой проблемой не только для сотрудника, но и для самого работодателя, которому придется выплатить компенсацию. Именно поэтому увольняться нужно правильно, и мы попытаемся рассказать об этом.

Как уволиться с основной работы

Увольнение происходит по разным причинам. Это может быть переход на новое место или в другой отдел той же компании, выбор человека в депутаты или личное решение директора организации. О том, что трудовые отношения прекращаются, выдается приказ директора, который подписывает руководитель, и с которым работнику дают ознакомиться под расписку.

Подписавший своей подписью подтверждает, что он знает о том, что уволен и не возражает против этого. На основании приказа производится и расчет с сотрудником. Выплачивается все причитающееся: от заработной платы до компенсации за неиспользованный отпуск (если она начислена).

Об увольнении предупреждают обычно минимум за два месяца, если предприятие закрывается или сокращает персонал. Причем предупреждать нужно не только тех, кто числится по основному месту работы, но и совместителей. При подобном увольнении можно рассчитывать и на одновременную выплату компенсации (примерно две зарплаты).

Если человек отсутствует на работе или отказывается ознакомиться с приказом директора, то на самом приказе делается отметка. Если сотрудник еще и отказывается забирать свою ТК, то составляется акт. Иногда в таких ситуациях работодатель оправляет еще и заказное письмо по домашнему адресу уволенного с просьбой забрать свои документы.

Если увольнение — инициатива персонала, то предварительно пишется заявление. Форма или пример должны выдаваться в отделе кадров. По требованиям Трудового кодекса РФ предупреждение о таком решении выносится минимум за 2 недели. Далее происходит процедура заполнения трудовой книжки (ТК).

Работник вправе уволиться во время отпуска или пребывания на больничном бюллетене, но сам работодатель не вправе это сделать это по своей инициативе. Также запрещено увольнение в период вынашивания ребенка. В случае предоставления работодателем отпуска, во время которого сотрудник решился уволиться, днем увольнения считается последний день отпуска. Во всех остальных случаях им считается последний день пребывания на рабочем месте. Именно в этот день происходит выдача ТК со всеми заполненными записями. Этот факт фиксируется в книге учета, которую работник должен подписать.

Увольнение совместителей

Увольнение совместителей производится в таком же порядке, следовательно, записи в ТК делаются согласно инструкции. Напомним, устроившись на вторую работу, сотрудник может обратиться в отдел кадров по основному месту службы и на основании справки внести запись о своем совместительстве. При увольнении ему нужно принести приказ об этом со второй работы, а также написать заявление с просьбой внести соответствующую запись в ТК.

Нельзя уволить работающего по совместительству, когда оформлен:

  • больничный;
  • отпуск;
  • декрет.

Руководство рассмотрит заявление и вынесет приказ о занесении записи в ТК. И она должна появиться в трудовой в течение трех дней. При прекращении трудовых отношений с основным работодателем, вторая работа не становится основной. Необходимо, чтобы второй работодатель согласился взять вас в штат и сделать запись, что вы приняты на основное место службы (без отметки о совместительстве).

Если речь идет о внутреннем совместительстве, когда в одной и той же организации человек совмещает несколько должностей, то выпускается приказ об увольнении и делается пометка в ТК о прекращении работы по совместительству. Основное место работы за ним, естественно, сохраняется. Печать о приеме-увольнении внутреннего совместителя не ставится, это делается только при уходе с основной работы.

Особенности оформления записи

В каждом отдельном случае записи в трудовой книжке оформляются ссылками на конкретную статью кодекса. Иногда вместо формулировки «уволен по…» может использоваться «трудовой договор прекращен по…». Все надписи нужно заверять подписью ответственного сотрудника. Уволенный в ТК также должен расписаться, кроме некоторых исключений.

Печать в трудовой книжке при увольнении ставится обязательно. Пример того, как должна выглядеть образцовая запись, можно легко найти на нашем сайте.

Все записи делаются ручкой или пером и желательно без помарок. Они нумеруются только арабскими цифрами. В первой колонке — нумерация, во второй — дата увольнения. Самые популярные статьи Трудового кодекса, на которые делается ссылка при увольнении, — это 71, 77, 81 и 83.
Запись в трудовой книжке при увольнении
Образцы записей в трудовой книжке при увольнении могут содержать следующие формулировки:

  • по собственному желанию;
  • по соглашению сторон;
  • по причине отказа от перевода в другую местность;
  • в период испытательного срока;
  • и по другим причинам.

Запись в трудовой книжке об увольнении должна содержать:

  • дату (число, месяц, год);
  • четкую формулировку причины прекращения трудовых отношений;
  • номер приказа директора и дату его принятия.

Если работник увольняется в связи с необходимостью ухода за ребенком или инвалидом, то это указывается, поскольку может помочь при оформлении социальных льгот. Срок выдачи трудовой книжки при увольнении — один день (день увольнения). Если забрать ее сотрудник не смог, то пересылка ТК почтой по основному месту жительства допускается только с его письменного согласия.

Доверенность на получение трудовой книжки при увольнении может быть выписана, если сотрудник по какой-то причине не хочет возвращаться на прежнее место работы. В этом случае отдел кадров проверяет законность выданной доверенности (ее нотариальное удостоверение) и возвращает заполненный бланк трудовой. Представитель сотрудника должен проверить образец записи в ТК и убедиться, что она сделана верно. Выданный документ можно сразу отнести на новое место и сделать запись о приеме на работу.

Если не отдают ТК при увольнении

Если не отдают трудовую книжку после увольнения, то этим нарушаются конституционные права сотрудника. Уволившийся также не может обратиться на биржу труда или, например, оформить пенсию. Задержка возврата ТК может быть связана с разными причинами. Это может быть личная неприязнь, халатность, порча или утеря книжки в архиве, нежелание отдавать документ до отработки, оформления обходного листа и по другим причинам.

Не отдают трудовую книжку

Если вам отказались отдавать ТК, то можно воспользоваться следующим алгоритмом действий.

  1. Нужно обратиться к работодателю с письменным заявлением и потребовать вернуть документ в связи с увольнением.
  2. Обратиться с жалобой в Роструд (Федеральную службу по труду и занятости).
  3. Написать исковое заявление и потребовать возврата ТК и выплаты материальной компенсации за каждый день задержки.

Иногда для решения проблемы достаточно выполнить только один пункт. Ведь большинство работодателей в курсе, каких проблем можно ожидать, если не вернуть трудовую книжку при увольнении. За каждый день задержки, если сотруднику удастся доказать свою невиновность, придется выплачивать заработную плату.

Если ситуация причинила бывшему сотруднику еще и моральные страдания, то он может требовать еще и оплату лечения и других расходов. В особо конфликтных ситуациях, когда ТК не только не отдается, но о работнике распространяются порочащие его сведения, он может добиваться еще и компенсации за потерю деловой репутации.

Судебный процесс длится в среднем от 1 до 3 месяцев. В суде огромное значение будут иметь предоставленные доказательства вины компании, поэтому лучше запастись ими заранее. Еще при подаче иска нужно приложить к заявлению калькуляцию подсчета компенсации, справки о зарплате, приказ об увольнении и другие важные документы.

Исправление записей в ТК

Образец заполнения ТК есть на нашем сайте. Но бывает, что во время увольнения кадровики все же допускают ошибки, заполняя бланки. Например, часто путают номер приказа, статью кодекса. В этом случае ничего из написанного не перечеркивается и не вымарывается — это запрещено Инструкцией № 69 (постановлением Минтруда от 11.10.2000).

Корректировка записей производится следующим путем. В новой графе пишется, что запись недействительна (обязательно указывается ее порядковый номер). Далее просто вносится правильная формулировка. Правки производятся сразу, либо это можно сделать на новом месте трудоустройства, если есть копии приказов. Правильная запись делается с обязательной ссылкой на соответствующий приказ директора.

Неверная запись может стать основанием для восстановления в должности через суд. Помните, что ответственность за точность формулировок в ТК лежит не только на отделе кадров, но еще и на работнике, который читает документ и подписывает его.

Сотрудник имеет право при увольнении требовать выдачу ему копий всех нужных документов (справки о доходах, например). Копии, заверенные работодателем, могут пригодиться для оформления загранпаспорта, субсидий, пенсии и банковского кредита.

По письменному заявлению работника может быть выдан также дубликат ТК без недействительной записи. Дубликат от обычной трудовой практически не отличается. В нем указаны все записи, а также даты приема на работу, причины увольнения, сведения о наградах и поощрениях.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: