Бесплатная консультация юриста: Мск +7 (499) 938-52-30, СПб +7 (812) 467-34-60

Что делать при утере трудовой книжки и как ее восстановить

В Правилах, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 № 225, подробно описано, как восстановить трудовую книжку (ТК). Поскольку этот документ существует в единственном экземпляре, то в случае его порчи или утери необходимо оформлять дубликат. Оформление новой ТК, если она утеряна, возможно только, если это ваше первое место работы.

Можно ли восстановить трудовую на 100%? Все зависит от количества прежних работодателей и их готовности представить вам необходимую информацию. Если позади 2–3 компании, где вы работали, никаких проблем, скорее всего, не возникнет. Если же в ТК было более десятка записей с мест работы в разных регионах, приготовьтесь к трудностям.

Что может случиться с ТК


Весь карьерный путь человека фиксируется в ТК — бланке строгой отчетности. Он хранится в отделе кадров, бухгалтерии либо у индивидуального предпринимателя (ИП). Если работодатель потерял трудовую книжку, это может повлечь дисциплинарную ответственность сотрудника компании.

Перечислим типичные проблемы с ТК:

  • потеря бланка в архиве, при переезде, пожаре, стихийном бедствии;
  • порча чернилами, водой и т.п.;
  • кража ТК из архива или самим работодателем, чтобы не выплачивать зарплату и компенсации;
  • утраченный со временем внешний вид;
  • потерянный вкладыш, который отклеился от обложки;
  • утаивание бланка самим работником и заведение новой ТК.

Восстановление трудовой книжки после утери — самое сложное. Если часть записей читаема, то восстанавливать их гораздо проще. А вот когда за спиной с десяток компаний и часть из них уже успели потеряться на рынке, проблемы обеспечены. Головной болью для ее владельца и кадрового отдела нанимателя становится утеря трудовой книжки. Потерявший бланк сотрудник может быть оштрафован.

Последовательность действий

Что делать, если утеряна трудовая книжка, если вдруг, увольняясь, вы выяснили, что вашей ТК нет и сделать отметку в ней невозможно? Безусловно, придется восстановить утерянную трудовую книжку, поскольку это важный документ. Если у работника есть заверенная работодателем копия, то при утере трудовой книжки без проблем можно восстановить свой стаж, сделав дубликат, в который сразу же перенести все записи. Для этого достаточно обратиться к руководству компании с соответствующим заявлением.

Примерно полумесяца длится восстановление трудовой книжки. Чаще всего никакой копии у работника нет, поскольку никто обычно сильно нет задумывался о том, что его ТК может потеряться, заляпаться чернилами. А это довольно распространенный случай. Единственный ответ на вопрос, как восстановить трудовую книжку, будет: запросить бумаги о назначении и увольнении, чтобы можно было восстановить стаж.


При утере ТК работником должны быть совершены все нижеприведенные действия. Ему следует:

  • найти образец заявления директору и заполнить его;
  • дождаться приказа о выпуске дубликата;
  • проконтролировать выписку дубликата и по возможности помочь в получении информации о вашей карьере.

Бланки хранятся у кадровиков, поэтому восстановление трудовой книжки после утери при желании и возможности производится довольно быстро. На первом листе новой ТК ставится отметка: «Дубликат», а на старой: «Взамен выдан дубликат», номер, серия» (если она сохранилась, но например, испорчена). После этого вносится информация о суммарном стаже. Если вы понятия не имеете, какова эта сумма (нужно указать полную вплоть до количества дней), необходимо запросить справку из Пенсионного фонда.

Восстановление трудовой книжки при утере производится тем же путем, только уже без отсылок к прежней ТК. При оформлении со всех запрошенных документов снимаются копии.

Работодатель (нынешний) должен заполнить все разделы, которые ранее были заполнены, кроме записей, которые официально признаны недействительными. Если это невозможно, например в силу того, что ряд фирм обанкротились или закрылись и исчезли, то записывается только новое место работы либо то, что вы можете подтвердить. Не требуется печать прежних работодателей под каждой записью. Достаточно, чтобы записи скрепил отдел кадров нынешнего работодателя.

Ни в коем случае этот документ не заполняется на основании слов сотрудника. Свидетели также не помогут. Исключением будут случаи стихийного бедствия либо военного переворота. Возникает серьезный вопрос: как восстановить трудовую книжку при утере, если вы давно работаете? Поступать именно таким образом, и это, по сути, единственный способ.

Если же это первое место трудоустройства, то все гораздо проще. Берется новый документ и заполняется заново без отметок о том, что это дубликат. Нужно отметить, что восстановлением занимается тот, на ком лежит вина за утерю. Если это компания, то всеми запросами занимается она. А вот если книжка потерялась в период, пока человек нигде не работал, то все хлопоты лягут на его плечи. Бланк при этом можно получить на новом или старом месте работы (за него, возможно, придется заплатить небольшую сумму).

Порча ТК

Как восстановить трудовую книжку
Если потерял трудовую книжку, как мы уже сказали, требуется обязательное оформление дубликата. Но если трудовая только испорчена, то в таком виде она будет считаться недействительной. Испорченный бланк при этом списывается актом. Такая строгость связана с тем, что нечитаемые надписи в Пенсионном фонде могут и не посчитать при определении стажа. Списываются также бланки испорченных вкладышей (если они были).

Варианты порчи книжки:

  • склеены страницы или «поплыли» чернила;
  • сгорела обложка и некоторые страницы;
  • порвана обложка или выдраны страницы;
  • погрызена домашними животными или испорчена детьми;
  • бланк уничтожен пожарной пеной, постиран в стиральной машине.

Выписывать дубликат нужно только в том случае, если записи невозможно прочесть. Например, поплыли даты, названия организации, номера приказов и т.п. Если же книжка просто выглядит потертой и непрезентабельной, но при этом все читается, то оформлять второй бланк не нужно.

Если нарушены правила по ведению и хранению трудовых книжек, то это — нарушение закона об охране труда, грозящее административной ответственностью (штрафом до 50 МРОТ).

Восстановление через Пенсионный фонд

Если же вы не можете найти бывших работодателей или даже не помните их названий, ваши работы часто менялись и деловые отношения были не слишком долгосрочными, как следует поступить? Как восстановить трудовую книжку через Пенсионный фонд?

Первым делом необходимо подойти в районное отделение ПФ и сделать запрос о бесплатной справке, подтверждающей ваш стаж. Придется немного подождать: она выдается в сроки до 10 дней. Это официальный документ, на основе которого и вносится информация в дубликат.

Пенсионный фонд РФ

Справка из ПФ содержит:

  • указание должностей;
  • общую информацию о стаже работы;
  • перечисление всех мест службы за определенный период.

Аналогичные данные можно получить в госархиве по месту нахождения прежних работодателей. Если вы обратились в суд, то запросы направляются и через эту инстанцию. Более того, ответы могут прийти быстрее, чем по самостоятельным запросам. Процесс получения справки может оказаться длительным, но иногда это единственный выход восстановить утраченные данные.

При утере книжки стаж для дубликата считается следующим образом: отдельно складываются даты приема на работу и даты увольнения, а к разности в зависимости от количества мест работы прибавляется по одному дню.

Чтобы установить стаж работника используется:

  • справка о периоде, в который выплачивались страховые взносы;
  • выписка со счета застрахованного.

Определить стаж человека может помочь не только ТК. В настоящее время в системе пенсионного страхования на каждого работоспособного гражданина ведется индивидуальная запись. Правда, регистрация в ПФ началась только в конце 90-х годов, поэтому для многих основным документом, подтверждающим страховой стаж, все же является ТК. В среднем на восстановление данных для дубликата выделяется 30 дней, но сроки эти часто нарушаются из-за бюрократических проволочек.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: