Бесплатная консультация юриста: Мск +7 (499) 380-71-87, СПб +7 (812) 409-51-58

Запись о смене фамилии в трудовой книжке — образец

Чаще всего, когда хотят разобраться, как внести исправление в бланк строгой отчетности, в поисковики отправляют запрос: смена фамилии в трудовой книжке — образец. Следует отметить, что изменение фамилии в трудовой (ТК) делается только в том случае, если вы официально ее поменяли в замужестве, после развода или по другой причине. Процедура внесения правок совсем не сложная, но важно заранее ее изучить, чтобы не допустить ошибок.

Как внести правки в ТК

Смена фамилии в трудовой книжке проводится сразу после получения нового паспорта, которая производится, если вы решили изменить фамилию. Порядок строго регламентирован инструкцией по заполнению ТК. Работник обязан сообщить об изменении фамилии и других переменах в своей жизни в бухгалтерию или в кадровый отдел и подтвердить свои слова свидетельством о браке (разводе), дипломом либо любым другим документом, а затем написать заявление с просьбой внести эти изменения.
В учетных документах изменяются:

  • фамилия (если был брак или развод);
  • личное имя и отчество (если работник решил их сменить);
  • образование;
  • специальность;
  • дата рождения.

Чтобы внести изменения в ТК сотрудника, издается приказ за подписью руководства компании. Проигнорировать информацию о подобных изменениях работодатель не имеет права, поэтому приказ о смене фамилии сотрудника производится сразу после того, как кадровый отдел уверился в том, что смена действительно произошла.

Исправить данные можно в два этапа.

  1. Работодатель изучает документы сотрудника, выдает приказ о корректировке и перезаключает договор с работником (если он заключен в письменной форме).
  2. Работодатель вносит изменения в ТК или вкладыш к ней и информирует об этом сотрудника.


Кадровик зачеркивает старые данные работника (одной чертой) и вписывает новые, которые указаны в паспорте. Отметка, подтверждающая изменение фамилии в трудовой книжке, делается на первой разворотной странице. На обложке указываются основания для этого (реквизиты нового паспорта и т.п.), подпись и печать работодателя. Если это не было сделано на предыдущей работе, то запись о смене фамилии в трудовой книжке нужно сделать по новому месту службы.

Образец правок в ТК

Приведем пример записи в ТК при смене фамилии. Если такие изменения произошли, то пишется: на основании свидетельства о заключении брака такой-то серии Сидорова изменена на Васильеву. Подписывается эта надпись сотрудником, ответственным за корректировку, после чего обязательно скрепляется печатью компании. Внесение правок в бланк строгой отчетности другим способом (путем вымарывания или подклеивания) — недопустимо.

Изменения фамилии в трудовой книжке нельзя также делать саморучно, например, получив ТК на руки после увольнения и перед устройством на новую работу. Если меняется дата рождения работника, когда, например, ему стало известно об ошибке в свидетельстве о рождении, то записанное будет выглядеть так: Дата рождения (день, месяц, год) изменена на такую-то (день, месяц, год) на основании паспорта гражданина серии N. Эта информация также требует подписи и печати в обязательном порядке. В том случае, если сотрудник работает у предпринимателя, у которого нет кадрового отдела или бухгалтерии, все это он делает сам.

Запись в трудовой книжке может быть и не одна. Никаких запретов о внесении множества правок в ТК законом не предусмотрено. Все надписи должны вноситься в вышеописанном порядке. Нельзя из-за частых корректировок заводить новую ТК. Если в книжке уже нет места, используется вкладыш, который выдается сотруднику на основании приказа работодателя, после чего подшивается к обложке грубой нитью. Чтобы сэкономить пространство надписи на обложке лучше писать убористым почерком в углу, а не посредине листа.

Завершение процедуры

Смена фамилии в трудовой книжке
После того как в ТК внесены изменения в личном деле также исправляется информация о конкретном сотруднике. О смене персональной информации информируются бухгалтерские и другие отделы, где хранятся подобные сведения. В личном деле старые данные зачеркиваются и вписываются новые. Внутри обложки указываются основания для корректировки (реквизиты документа о браке и др.). Как и в случае с ТК обязательна подпись и печать компании, а также дата корректировки. Делаются правки и на лицевом счету, и в других документах.

ФИО — персональные данные работника, поэтому после их смены необходимо внести изменения в трудовой контракт. Делается это обычно оформлением дополнительного соглашения. При смене данных часто меняется и подпись сотрудника. Поэтому после того, как все документы оформлены, нужно взять у него еще и образец новой подписи.

Если бухгалтер или кадровик внесли изменения в трудовую неправильно из-за своей неопытности, заменить книжку новой можно только, если это первое место работы. В противном случае нужно сделать новую запись взамен ошибочной и скрепить ее новой подписью и печатью. Если же просто уничтожить испорченную ТК, то работнику придется заказывать дубликат и потратить время на восстановление записей.

Вопреки опасениям трудовой стаж не потеряется, даже если вы потеряете трудовую со всей информацией о смене работ. Учет трудового стажа каждого гражданина ведется Пенсионным фондом РФ, но вот нового работодателя может интересовать ваш карьерный рост, и он наверняка захочет ознакомиться с записями в ТК.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: