Закрыть рекламу ×

Куда обращаться и что делать — работодатель не отдает трудовую книжку

«Работодатель не отдает трудовую книжку — что делать», — часто спрашивают увольняющиеся сотрудники у юристов. Несмотря на прямой запрет таких действий трудовым законодательством, отказ в возврате трудовой с записью об увольнении, случается довольно часто. Причиной может стать конфликтная ситуация на работе, когда ценного сотрудника не хотят отпускать либо он уходит в компанию конкурентов.

Когда вам не отдают трудовую книжку (ТК), то вы вправе обратиться в суд (другие инстанции) за защитой своих законных прав.

О порядке увольнения

Трудовой кодекс и Правила ведения и хранения ТК (постановление Правительства от 16.04.2003 № 225) детально прописывают процедуру увольнения. Согласно этим законодательным актам работодатель обязан отдать этот документ в день увольнения, а также выплатить всю причитающуюся зарплату, возможные премии и компенсации за неиспользованный отпуск. В книге учета и в личной карточке делается запись о получении книжки.


На практике бывают ситуации, когда компания тормозит процесс возвращения ТК по разным причинам или сотрудник сам не приходит за ней в отдел кадров. Бывают и случаи, когда приказ об увольнении уже принят, но работник так и не появился на работе.

Увольнение производится:

  • по собственному желанию;
  • по инициативе компании (по сокращению штатов, в связи с несоответствием занимаемой должности, переводом в другое подразделение);
  • в связи с выходом на пенсию;
  • по причине перехода на выборную должность;
  • если закончился срок контракта;
  • по обоюдному соглашению и в других случаях.

С приказом об увольнении знакомятся под роспись. В каждом случае нужно разбираться отдельно, но если увольняющийся сам виновен, что не забрал ТК, то работодатель просто уведомляет его в письменной форме о необходимости это сделать. Это помогает ему избежать обвинений в умышленном невозврате учетного документа. Как только сотрудник придет на работу, в течение трех дней ему обязаны выдать трудовую под расписку.

Если работодатель не отдает трудовую книжку, то ему придется возместить заработок сотруднику за все время задержки, будто бы тот и не увольнялся. День выдачи ТК будет считаться днем прекращения трудовых отношений. О новой дате издается приказ, и именно она и указывается в разделе «Сведения о приеме на работу, переводе, увольнении». Прошлая запись с ранее указанной датой признается недействительной. Однако для этого необходимо, чтобы компания признала свою вину и согласилась на выплату.

Что делать в случае невозврата ТК

Если не отдают трудовую книжку, то обращение в суд — не единственный способ решить проблему. Можно провести переговоры с руководством и выяснить причину такого поведения. Иногда такое случается, если сотрудник не вернул ценное оборудование или важные документы, которые были ему доверены. Таким образом, работодатель подстраховывается, боясь потерять ценные для себя вещи. Когда увольнение происходит с обязательством отработки, до ее окончания работник еще числится на своей должности.


Типичные причины отказа работодателя:

  • ликвидация, банкротство, закрытие ИП;
  • незаполнение обходного листа, невозврат оборудования, которое ему было доверено для выполнения служебных обязанностей;
  • халатность сотрудников отдела кадров;
  • прогул сотрудника и невозможность его найти;
  • невозможность увольнения и возврата ТК до окончания беременности сотрудницы;
  • личные конфликты с работодателем и желание наказать бывшего работника (например, в случае работы с ИП).

Если переговоры с работодателем не увенчались успехом, то пишется заявление на имя руководства с просьбой вернуть документ. Согласно требованию Трудового кодекса РФ ответ на него должен быть получен в течение трех дней.

Если и это не подействовало, то можно обратиться в Федеральную службу по труду и занятости (Роструд) — организацию, которая осуществляет надзор в сфере трудовых отношений. В ее полномочия входит проведение проверок, если поступают жалобы от персонала о нарушении трудовых прав.

Если выяснится, что заявление от работника содержит обоснованные претензии, работодателю грозит солидный административный штраф, так что отдавать ТК все же придется. Затягивать с обращением в орган надзора не стоит, ведь в том случае, если это не подействует, придется обращаться в суд, а там короткий срок давности — 2 месяца.

Допустим, вы предприняли все меры, но добиться правды все же не удалось. Нужно самостоятельно или при помощи юриста составить исковое заявление, где будет описана ситуация и ваши требования. Каждый свой довод нужно подкрепить ссылками на законодательство, так что хотя бы короткая юридическая консультация была бы очень кстати.

Особенности составления иска

Иск к работодателю подается по месту нахождения ответчика (в районный суд). В заявлении указываются реквизиты заявителя и компании. В заявлении указываются сроки приема на работу и увольнения, номера приказов и других официальных документов, размер просрочки (количество дней, прошедших с момента увольнения) на время подачи заявления в суд. Далее обозначается сумма компенсации, которую вы требуете. Она рассчитывается исходя из вашей ежемесячной зарплаты в этой компании, поделенной на количество рабочих дней. Фиксируется и размер требований по возмещению морального вреда.
Работодатель не отдает трудовую книжку

Проблемы, которые чаще всего описываются в исках в связи с невозвратом ТК:

  • невозможность официально устроиться на работу в другое место;
  • потеря предложенного другим работодателем места;
  • проблемы с получением пособия по безработице из-за неподачи документов на биржу труда;
  • потеря гарантий и компенсаций, если они были обещаны на новом месте;
  • трудности с оформлением пенсии, пособий;
  • проблемы со здоровьем на нервной почве;
  • потеря единственного источника дохода для целой семьи.

К иску можно приложить заявление с просьбой вернуть ТК, обращение в Роструд и документ о результатах их проверки, документы, подтверждающие материальные потери, оплату лечения, ответ компании (если он был), свое заявление об увольнении (если оно было по собственному желанию). Если есть возможность, можно приложить копию трудовой, копию приказа об увольнении и расчет суммы компенсации (калькуляцию). Одна из копий заявления направляется ответчику. В случае выигрыша в суде бывший сотрудник должен получить свою трудовую, заполненную надлежащим образом, с указанием даты и причины увольнения.

Выплата компенсации за задержку

Если сотрудник считает, что задержкой возврата ТК ему был нанесен материальный ущерб, то он имеет право обратиться в суд. Правда, ему придется доказать этот факт документально. Доказательством может служить справка с нового места работы о том, что в связи с невозможностью официального трудоустройства был потерян заработок, «сгоревшие» билеты, если планировался переезд на новое место жительство, потеря аванса, внесенного за снятую квартиру в новом городе и многое другое.

Иногда это даже не требуется, поскольку зная порядок, работодатель сам оформляет приказ о выплате компенсации. Время в этом случае работает не на него — за каждый месяц невовзрата ТК он вынужден будет платить уволенному сотруднику фактически полноценную зарплату. Но и это еще не все. Компании грозят административные штрафы за нарушение трудового законодательства от 1 до 50 тысяч рублей (статья 5.27 КоАП).

Если в результате всего этого сотруднику нанесен моральный вред, который можно подтвердить справками от психолога или терапевта, можно попробовать добиться в суде и этой выплаты. Надеяться на огромные суммы в этом случае не приходится, так как средний размер компенсации обычно составляет 2–3 тысячи рублей, и только в самых серьезных случаях, когда была получена инвалидность или требуется длительное восстановление здоровья, суммы могут вырасти до 50–100 тысяч рублей и более.

Выплата компенсации

Моральные страдания компенсируются, если:

  • есть возможность подтвердить причинение вреда жизни или здоровью;
  • работодатель не только не отдавал ТК, но еще и распространял сведения, порочащие репутацию сотрудника.

Например, у пострадавшей стороны возникли нервное заболевание, депрессия и другое расстройство здоровья на почве переживаний. Оценивая размер вреда, суд учитывает расходы на лечение, степень вины компании-работодателя и другие факторы. Естественно, что все судебные расходы также ложатся на проигравшего (оплата услуг адвокатов, изготовление ксерокопий). Кстати, госпошлина по подобным делам не уплачивается.

Выплата материальной компенсации не избавляет компанию от расчетов за причиненный моральный вред. Почти каждый иск обиженного сотрудника содержит требования компенсировать оба вреда, даже если серьезных оснований для компенсации моральных сложностей не наблюдается.

Решение суда о выплате должно быть осуществлено в короткие сроки. В противном случае на эту сумму начисляются проценты не менее ставки рефинансирования Центробанка. Учтите, что у компании может быть опытный юрист или целый юротдел, которые будут защищать его интересы в суде и добиваться выгодного для себя решения. Например, они могут пытаться доказать, что сотрудник сам виновен в том, что не забрал свои документы.

В случае если это удастся, о компенсации можно забыть. Это возможно, если сотрудник, отказываясь увольняться, в присутствии свидетелей не захотел забирать свою ТК. Если еще и был составлен акт об отказе, то работодатель может выиграть дело и ничего не платить.

Если сотрудник не явился за трудовой, и ему было послано письмо с просьбой забрать ее только через 1–2 месяца, то формально компания нарушила закон и обязана выплатить компенсацию за каждый день задержки. Правда, скорей всего доказывать этот факт придется в суде, ведь работодатель может считать, что выполнил все требования закона и свободен от обязательств.

Еще одна проблема — банкротство компании, увольнение сотрудников отдела кадров и невозможность оформить увольнение законным путем. Однако Трудовой кодекс РФ не делает исключений на этот случай. Расчет и возврат ТК должен быть произведен в день увольнения. Если же работодатель просто закрылся и исчез, как бывает иногда с мелкими фирмами или ИП, то скорей всего нужно будет оформлять новую трудовую. Можно конечно попытаться подать на беглеца в суд, но не факт, что кто-то явится на судебное заседание и дело можно будет нормально рассмотреть.

Бывают и более прозаические причины невозврата — потеря или порча самого бланка ТК в отделе кадров. Это может случиться при переезде из одного офиса в другой, при пожаре, затоплении. В этом случае сотруднику изготавливают дубликат, и вопрос считается закрытым.

В дубликат аккуратно переносятся все записи, которые можно подтвердить официальными документами — приказами (распоряжениями). Но важно, чтобы работодатель вовремя разобрался с этим вопросом, иначе возможна задержка, которая может повлечь за собой выплату компенсации. Поскольку ТК является бланком строгой отчетности, к сотруднику, ответственному за ее хранение, могут быть применены меры дисциплинарного взыскания.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: