Бесплатная консультация юриста: Мск +7 (499) 938-52-30, СПб +7 (812) 467-34-60

Как оформляются исправления в трудовой книжке

Исправления в трудовой книжке (ТК) могут быть произведены только в строгом соответствии с Правилами, утвержденными постановлением Правительства № 225. Иначе вы просто испортите документ строгой отчетности, и работник будет вынужден требовать исправлений в корректной форме либо заказывать дубликат.

Какие бывают ошибки в ТК

Любая трудовая книжка заполняется вручную. Поэтому ляпы или опечатки, меняющие смысл записей, случаются довольно часто. Исправление в трудовой книжке — образец можно скачать на нашем сайте — может понадобиться в самых различных ситуациях. Наиболее часто правки встречаются в основаниях для увольнения: неверный номер приказов (распоряжений) либо ложная информация (например, когда вносится приказ о совсем другом сотруднике).


Исправив ошибку в трудовой книжке, не стоит волноваться. К правкам стоит относиться спокойно, ведь предугадать, что будет в дальнейшем, невозможно. Например, вы устроитесь на новую работу, и кадровик снова сделает ошибки в трудовой. Главное — вовремя их исправить.

Перечислим типичные проблемы, возникающие при заполнении ТК:

  • внесены неточные данные (старое название, хотя было переименование организации, старое звание, хотя было переименование должности и др.);
  • запись сделана с грамматическими ошибками или опечатками, искажающими смысл;
  • на страницу капнули чернила или запись была ошибочно перечеркнута;
  • был выпущен соответствующий приказ руководства о переименовании должности, однако это не было отражено в книжке;
  • перепутаны даты рождения на титуле, ФИО, вуз, который окончил сотрудник, и т.п.;
  • порваны страницы или надпись практически не читается;
  • перепутаны разделы или графы;
  • строки заполнены не подряд, а с большими пропусками;
  • в качестве нанимателя указано другое учреждение, пропущены какие-либо записи и др.

Понятное дело, что информация в ТК слишком ценная, чтобы пренебрегать достоверностью данных. Подобные сведения пригодятся при устройстве на новое место работы, оформлении пенсии или даже для получения долгосрочной ипотеки (банки-кредиторы так оценивают карьерные перспективы заемщика).

Поэтому внесение исправлений в трудовую книжку — дело важное. К примеру, недоглядев, что вам вписали причину увольнения в связи с прогулом или нарушением трудового договора, вы рискуете получить отказ от будущего работодателя. Если причиной увольнения было сокращение штата или ликвидация компании, а в трудовой указали «по собственному желанию», такая запись может лишить человека единоразовой выплаты в довольно крупном размере.


Возможен и вариант, когда уволенный таким не является: его уволили по ошибке вместо другого сотрудника. В этом случае новой записью его нужно восстановить на работе. Бывает, что отмененный приказ принимается вновь, но о нем в ТК нет никакой записи, тогда следует добавить и эту информацию. По какой бы причине не вносились правки, отменить запись, которая не соответствует истине, вполне реально, если удастся доказать, что она ошибочна.

Согласно Правилам исправление ошибок проводится в отделе кадров сразу после обнаружения ошибочной записи. Это может быть как старый работодатель, так и новый. В последнем случае он запросит копии приказов для подтверждения неправдивости сведений. Если компания, где была допущена неточность, ликвидировалась, то правки вносятся по новому месту работы. Бланк при этом не заменяется и дубликат не выписывается.

Особенности внесения правок в ТК

Как исправить запись в трудовой книжке? Ответ однозначный: согласно законодательству. Исправление записи в трудовой книжке — дело 10–15 минут. Примеры того, как это нужно делать, можно найти на нашем сайте.

Если вас ошибочно уволили, то в следующей строке пишется «запись недействительна», а затем — «восстановлен на прежней работе». Перед этим обязательно издается приказ руководства. Правильную запись в трудовой книжке об увольнении перед внесением нужно досконально проверить, чтобы не получилось так, что и ее придется исправлять.

Если перепутаны даты увольнения или приема на работу, нужно исправить дату аналогичным путем. Внесение изменений делается только, если на то есть распоряжение руководства, безусловно, все скрепляется печатью. Учтите, что неисправленная дата может уменьшить стаж, что совершенно невыгодно при выходе на пенсию. Увольняться нужно правильно, и сразу после получения ТК проверять точность всех данных.

Как исправить ошибку в ТК? Следует руководствоваться нижеприведенным алгоритмом действий.
Исправить ошибку в трудовой книжке

  1. Перейти на следующую строчку и пронумеровать её.
  2. Внести фразу: запись под номером N недействительна.
  3. Записать корректные сведения в следующей строке.

Если вы оформляетесь впервые и кадровик сделал ошибку в дате рождения в трудовой книжке, то вопрос, как внести исправление, решается иначе. Бланк просто аннулируется и вместо него выписывается новый, где указывается правильная дата. Данные в паспорте и ТК должны совпадать, поэтому обязательно производится аннулирование. Испорченный бланк также важно аннулировать потому, что владельца можно будет обвинить в использовании чужой книжки и других грехах.

Неверная фамилия или имя либо измененные данные после развода или замужества оформляются аккуратным перечеркиванием и вписыванием новой информации. В конце при этом указывается, почему была произведена корректировка (номер свидетельства о браке и др.). Также важно, чтобы рядом стояла печать организации, должность и имя кадровика.

Исправить запись в трудовой книжке следует как можно скорее, если речь идет об официальной смене персональных данных. Документ должен переименовываться по причине описанной выше, чтобы ТК гражданина не признали недействительной или вовсе поддельной.

Самые редкие исправления делаются в разделах, где фиксируются все награды и поощрения. Они заполняются нечасто, но принцип исправления тот же, что и в остальных разделах. Если ТК правит новый работодатель, он запрашивает официальные документы, подтверждающие факт награждения сотрудника.

Ошибки в ТК и угроза стажу

Записи в ТК

Иногда ошибки в ТК делаются умышленно. На это может пойти работодатель, чтобы не выплачивать компенсацию в определенных случаях или сам сотрудник по сговору с кадровиком, чтобы увеличить трудовой стаж. Однако все эти факты еще нужно доказать. Если этого не сделано, то любой вносимый нюанс будет считаться верным.

Ошибки в дате увольнения в сторону уменьшения не означают, что страховой стаж автоматически не будет учтен. Любая работа может легко быть доказана другими документами, в частности справками из Пенсионного фонда. ТК не единственный документ, подтверждающий стаж человека, и пускаться во все тяжкие, чтобы подделать его или сознательно допустить ошибку в дате, бессмысленно.

Иногда в раздел о награждениях ошибочно включают информацию о работе — об увольнении либо приеме. Это делается, если закончились разделы, а сотрудник кадрового отдела не знает, как оформлять вкладыши или не имеет доступа к ним. Если это произошло, то отметку придется признать недействительной, иначе ее могут не заметить при подсчете страхового стажа. Далее запись вносится в свой отдел следующей строкой.

Если необходим вкладыш, его нужно незамедлительно оформлять. Чтобы стаж не потерялся, в случае если книжка закончилась, и сотрудник был вынужден расписаться где-то на обложке или на полях, лучше также оформить вкладыш, и сделать все правильно.

Если какая-либо из записей была пропущена, например кадровик не учел работу по внутреннему совместительству, не записал перевод с места на место или присвоение разряда, переименование должности, то пробел также необходимо восполнить, чтобы не было проблем в будущем. Запись вносится по старому или новому месту службы с указанием даты, четкого названия организации, должности и данных приказа. При этом фраза о том, что предыдущая запись некорректна, естественно, не делается. Следующая отметка пишется под всеми другими надписями и заполняется по всем правилам.

При внесении данных на новом месте истребуют документы с прошлого (приказ о переводе и др.). Соблюдать хронологию совершенно необязательно, иногда это и вовсе невозможно. Если приказы потеряны, то исправления должны быть сделаны на основании других документов: справок, табелей. Однако со слов самого сотрудника вносить правки запрещено. Не помогут в этом случае и показания свидетелей, как бы оформлены они не были.

Оформление документов

Единственное исключение — архив с ТК был утрачен в случае стихийного бедствия, войны или других форс-мажорных обстоятельств. В этом случае трудовой стаж устанавливается в особом порядке с привлечением комиссии, которая будет выписывать дубликаты всем сотрудникам.

Как нельзя исправлять ТК

Изменение записи недопустимо путем вымарывания, вырывания листов, зачеркивания, использования белил или другого рода исправлений. Все вносимые правки должны нормально читаться, поэтому их пишут в следующей строке, сопровождая уточнениями, что под определенным номером запись некорректна.

Перечеркивание допускается только на титульной странице и то с обязательной отметкой на основании чего произошли изменения. Таким основанием, например, может быть документ, подтверждающий замужество или новенький паспорт. Фраза «исправленному верить» не используется с начала нулевых годов, хотя прямого запрета на неё в законодательстве нет. При правильно оформленной записи в ней нет особого смысла. Одной чертой может быть зачеркнуты ФИО, дата рождения, специальность, вуз.

Не допускается также игнорирование факта переименования организации, происходящее по любой причине, в том числе при реорганизации. После внесения изменений в реестр юрлиц можно исправлять и ТК сотрудников.

Если сотрудник устроился на другую работу, и уже там в его ТК обнаружили ошибку, работодатель не может отказаться от исправлений, если его об этом просят, иначе ему грозит административная ответственность. Не имеет права отказываться от правок и отдел кадров старой компании, непосредственно совершивший ошибку. Чаще всего исправления делаются в том месте, где были допущены некорректные записи. Вкладыш, который выдается к ТК, когда заполнены все разделы, корректируется так же, как и сама книжка.

Если при заполнении вкладыша допускается ошибка, то бланк можно уничтожить и завести новый, поскольку на первой странице уже сделана отметка о вкладыше, то к ней нужно будет добавить новую. Даже самые незначительные огрехи, например сбившуюся нумерацию, придется исправлять. Такая строгость связана с тем, что все записи потом анализируются в Пенсионном фонде при начислении пенсий.

Путаницы и разнобоя в данных о карьере быть не должно. Если же во время анализа возникнут вопросы к ошибочным записям, добиться ответа от работодателя может оказаться непросто. К моменту выхода человека на пенсию уже давно могут быть утеряны нужные приказы, да и сама компания может обанкротиться. В этом случае стаж может быть признан недействительным, и искать правды придется в суде.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: